📊図表で減点しない！大学レポートの表・グラフ作り方｜見やすいルール7つ（Word/Google）

大学レポートの図表は、内容以前に「読みにくい」だけで損をしがちです。
でも逆に言うと、見やすさの基本を7つ押さえるだけで完成度が一気に上がります。

この記事では、Word／Googleドキュメント中心に、表・グラフで減点されにくい“見やすい型”をまとめます。
最後に提出前3分チェックも付けるので、提出直前の最終確認にも使えます。

注意：授業・学部・先生のルールが優先です（クリックで開く）

図表の評価基準は授業や先生によって細部が違うことがあります。この記事は「多くのレポートで通用しやすい減点回避の基本」をまとめたものです。配布資料や指定フォーマットがある場合は、そちらを最優先してください。

時間がない人はここだけ｜図表でまず直す3点

提出前で時間がない場合は、図表を全部きれいに直そうとするより、まず次の3点を確認してください。

• 図表番号とタイトルがあるか
• 本文で図表に触れているか：「図1に示すように」「表1より」など
• 出典が書かれているか：自作・加工・引用を区別する

この3つが抜けていると、図表を入れていても「何を見ればよいか分からない」「本文とつながっていない」「どこから持ってきた情報か分からない」と見られやすくなります。

逆に、番号・本文参照・出典がそろっているだけで、図表はかなりレポートらしく見えます。余白や罫線、文字サイズまで直す余裕がない場合でも、まずはこの3点から整えましょう。

まず結論｜図表で減点しない“見やすさ”ルール7つ

先に結論です。図表が急に“ちゃんとしたレポート感”になるのは、だいたいこの7つです。

1. 番号＋タイトルを付ける（図1／表1）
2. 本文で必ず参照する（「図1に示すように」）
3. 1図1メッセージ（言いたいことは1つ）
4. 文字サイズの下限を守る（印刷で潰さない）
5. 軸ラベル・単位・凡例を必ず入れる
6. 余白・整列・罫線で“素人感”を消す
7. 出典を正しく書く（自作／加工／引用を区別）

ここから1つずつ、直し方のコツを短く具体的に説明します。

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図表を入れる基本の流れ｜予告→図表→説明→自分の分析

大学レポートで図や表を入れるときは、ただ貼り付けるだけでは不十分です。

大切なのは、本文の中で図表をきちんと使うことです。

基本の流れは、次の4つです。

1. これから何を見るのかを本文で予告する
2. 図表を入れる
3. 図表から読み取れることを説明する
4. そこから自分の考察・分析につなげる

たとえば、次のような流れです。

まず、AとBの学習時間の違いを確認する。表1は、1週間あたりの平均学習時間をまとめたものである。

表1を見ると、Aの平均学習時間はBよりも長い。特に平日よりも休日の差が大きいことがわかる。

このことから、Aは休日に学習時間を確保しやすい環境にある可能性がある。

このように、図表の前後に本文の説明を入れると、図表が「ただの飾り」ではなく、レポートの根拠として働きます。

反対に、図や表を貼っただけで本文で何も説明しないと、読み手は「この図表から何を読み取ればよいのか」がわかりません。

図表を入れるときは、次の形を意識しましょう。

図表は、文章の代わりに入れるものではありません。

文章の根拠をわかりやすく示すために入れるものです。

そのため、図表を入れたら、必ず本文で「何がわかるのか」「なぜそれが大事なのか」まで書くようにしましょう。

ルール1：番号＋タイトルを付ける（図1／表1）

図表は「置くだけ」だと、読み手が参照しにくくなります。番号とタイトルがあるだけで、本文との連携がスムーズになり、レポート全体が締まります。

OK例／NG例

• OK（図）：図1：アルバイト時間と睡眠時間の関係（n=80）
• NG（図）：グラフ（タイトルなし）
• OK（表）：表1：アンケート回答の内訳（n=120）
• NG（表）：表（番号なし）

Wordの最小手順（10秒）

1. 図の下（表は上）をクリック
2. 図1：〜／表1：〜と入力
3. 必要ならタイトルだけ太字（任意）

Googleドキュメントの最小手順（10秒）

1. 図の下（表は上）に1行追加
2. 図1：〜／表1：〜と入力
3. 詰まるなら表示形式 → 行間を調整

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表のタイトルは上、図のタイトルは下が基本

図表番号をつけるときは、タイトルを置く位置にも注意しましょう。

一般的な大学レポートでは、次の形が基本です。

• 表のタイトル：表の上に書く
• 図のタイトル：図・グラフ・写真などの下に書く

たとえば、表なら次のように書きます。

表1　大学生の1週間あたりの平均学習時間

一方、グラフや図なら、図の下に次のように書きます。

図1　学習時間と課題提出状況の関係

ただし、これはあくまで一般的な目安です。

大学・学部・授業・担当教員によって、図表番号やタイトルの位置、出典の書き方が指定されている場合があります。また、APA形式など、特定の引用・執筆スタイルが指定されている授業では、その形式に従う必要があります。

迷ったときは、次の順番で確認しましょう。

1. 授業で配られたレポート作成要項
2. シラバスやLMSに書かれた提出ルール
3. 担当教員の指示
4. 大学や図書館が公開しているレポート作成ガイド

つまり、基本は「表は上、図は下」。ただし、授業で指定がある場合は、その指定を最優先にする、という考え方で大丈夫です。

ルール2：本文で必ず参照する（「図1に示すように」）

図表が単体で置かれていると、「で、何が言いたいの？」が伝わりません。本文で1行だけでも参照すると、読み手は迷いません。

OK例／NG例

• OK：図1に示すように、A群はB群より平均値が高い。
• NG：図表だけ貼って本文が無関係（読み手が迷子）

参照文テンプレ（コピペOK）

• 図1に示すように、〜である。
• 表1より、〜が全体の△％を占める。
• 図2から、〜の傾向が読み取れる。

コツ：参照文は「図表があります」ではなく、“何が言えるか（結論）”まで書く。

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ルール3：1図1メッセージ（言いたいことは1つ）

図表に情報を詰め込みすぎると、読む側は理解に時間がかかります。図表は“情報”ではなく“主張”を通す道具だと考えると、作りやすいです。

秒速チェック

その図の主張を、1文で言えないなら分割候補です。

よくあるNG

• 「比較」と「推移」を同じ図に入れる
• 系列（色）が多すぎる
• 図が本文より“長い”状態

分割の目安：系列が3つ以上なら、まず「言いたい1つ」を残すと整理しやすいです。

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ルール4：文字サイズの下限（印刷で潰さない）

画面で見えても、印刷したら潰れる…はあるあるです。提出形式がPDFや印刷の場合は特に、文字サイズに一度だけ注意しましょう。

目安（安全側）

• 図内文字：10pt以上
• 軸ラベル：10〜11pt
• キャプション：10〜11pt

一番ラクな確認方法（おすすめ）

• いったんPDF化して100%表示で見る
• 可能ならA4に印刷（1回で事故が激減）

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ルール5：軸ラベル・単位・凡例は必須（グラフの三種の神器）

グラフで減点されやすいのが「何の数値か分からない」状態です。最低限、これだけは入れます。

OK例／NG例

• OK：縦軸「割合（%）」／横軸「学年（1〜4年）」／凡例あり
• NG：軸の意味が不明、単位なし、凡例なし

Excelでの最小手順（作る側：30秒）

1. グラフをクリック
2. グラフ要素（＋） → 軸ラベルにチェック
3. 軸ラベルに「割合（%）」など入力
4. 必要なら凡例にチェック

※Word／Googleに貼った後、文字が小さくなることがあるので、貼り付け後に一度だけ拡大して確認。

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ルール6：余白・整列・罫線で“素人感”を消す

同じデータでも「表の見た目」が整っているだけで読みやすさが上がります。ここは“センス”じゃなくて“型”で解決できます。

OK例／NG例

• OK：外枠＋見出しの線だけ。余白があり読みやすい
• NG：全セルが濃い罫線で囲まれ、文字が詰まって重い

Wordの最小手順（表：30秒）

1. 表を選択
2. 表のデザイン → 罫線を「外枠＋必要最小」へ
3. レイアウト → セルの余白を少し増やす
4. 数字列は右寄せ（任意だが見やすい）

Googleドキュメントの最小手順（表：30秒）

1. 表を選択
2. 右クリック → 表のプロパティ
3. セルの内側余白を少し増やす
4. 枠線の太さ/色を薄める（重さが消える）

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ルール7：出典の書き方（自作／加工／引用を区別）

図表で一番怖いのは「出典が曖昧」なケースです。ここを押さえるだけで、安心して提出できます。

まず分類（ここが重要）

• 自作（自分で集めたデータ）：基本は出典不要（方法・条件は本文で説明すると丁寧）
• 引用（他者の図表をそのまま使う）：出典必須
• 加工（他者データを元に自分で作り直す）：出典：〇〇をもとに作成が安全

出典テンプレ（図の下に置く）

• 書籍・論文：出典：著者名（年）『タイトル』出版社/誌名
• Web：出典：サイト名（URL、参照日：YYYY-MM-DD）
• 加工：出典：〇〇をもとに作成（URL、参照日：YYYY-MM-DD）

レポートでは、図表の下に簡単な出典を書くことに加えて、本文末に参考文献リストを付ける形がよく使われます。出典の書き方は分野や授業によって違うため、指定がある場合は必ずそちらを優先しましょう。

減点されやすい図表の例｜OK・NGで確認しよう

大学レポートの図表は、見た目がきれいでも、使い方を間違えると減点につながることがあります。

特に注意したいのは、「本文で説明していない」「出典がない」「グラフの意味が読み取れない」図表です。

ここでは、よくあるNG例と直し方を確認しておきましょう。

NG例1｜本文で触れていない図表を入れている

図や表を入れたのに、本文でまったく説明していない場合です。

NG：グラフだけを貼り、本文では何も触れていない。

これだと、読み手は「この図表から何を読み取ればよいのか」がわかりません。

図表を入れたら、本文の中で次のように説明しましょう。

OK：図1を見ると、学習時間が長い学生ほど、課題提出率が高い傾向があることがわかる。

図表は、貼るだけではなく、本文で「何がわかるのか」を説明することが大切です。

NG例2｜出典を書いていない

インターネット上のデータや、書籍・論文・公的資料などから作った図表なのに、出典を書いていない場合です。

NG：総務省のデータを使って作ったグラフなのに、出典を書いていない。

他の資料をもとにした図表では、どこから情報を得たのかを示す必要があります。

OK：出典：総務省「令和○○年 情報通信白書」をもとに筆者作成。

自分でグラフを作った場合でも、元データが外部資料なら、出典を書きましょう。

NG例3｜グラフに軸ラベルや単位がない

グラフを入れるときは、縦軸・横軸が何を表しているのかを明記する必要があります。

NG：棒グラフはあるが、縦軸が「人数」なのか「割合」なのかわからない。

軸ラベルや単位がないと、グラフの意味を正しく読み取れません。

OK：縦軸に「提出率（％）」、横軸に「学習時間（時間）」と書く。

特に、％・円・人・件・時間などの単位は忘れやすいので注意しましょう。

NG例4｜表の数字を並べただけで、意味を説明していない

表は、数字を整理するために便利ですが、数字を並べただけではレポートの説明としては不十分です。

NG：表だけを置き、「表1」のあとに次の話題へ進んでいる。

表を入れたら、どの数字に注目してほしいのかを本文で説明しましょう。

OK：表1では、平日よりも休日の学習時間に大きな差が見られる。特にAグループは、休日の平均学習時間がBグループより2時間長い。

表を入れる目的は、数字を見せることだけではありません。数字から何が言えるのかを書くことが大切です。

NG例5｜図表の数が多すぎて、本文の流れが止まっている

図表は便利ですが、入れすぎると本文が読みにくくなります。

NG：1ページの中にグラフや表を何個も入れ、本文の説明が少なくなっている。

図表は、「レポートの主張を支えるために必要なもの」だけを選びましょう。

OK：一番伝えたい内容に関係する図表だけを入れ、本文で丁寧に説明する。

迷ったときは、「この図表がないと、自分の説明はわかりにくくなるか？」と考えてみましょう。

図表は、レポートをわかりやすくするための道具です。

ただ入れるだけではなく、本文の説明・出典・ラベル・単位まで整えることで、読み手に伝わる図表になります。

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《恵子のメモ帳》提出前、ここだけ見ればOK（クリック）

《恵子のメモ帳》提出前、ここだけ見ればOK（クリック）

• 図表番号＋タイトルがある？（図1／表1）
• 本文で参照文を書いた？（図1に示すように）
• グラフに軸ラベル・単位・凡例ある？
• 表は罫線が濃すぎない？ 余白ある？
• 出典は正しい？（自作/加工/引用）

これでOKなら、提出して大丈夫。迷ったら「先生の指定」を最優先ね。

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提出前3分チェック（このまま使ってOK）

• [ ] 図表番号＋タイトルがある（図1/表1）
• [ ] 本文で参照している（図1に示すように）
• [ ] 1図1メッセージになっている
• [ ] 文字が潰れていない（印刷想定）
• [ ] 軸ラベル・単位・凡例がある（グラフ）
• [ ] 余白・整列・罫線が整理されている（表）
• [ ] 出典が正しい（自作/加工/引用の区別）

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よくある質問（FAQ）

Q1. 図表番号って必須ですか？

授業や先生の指定がなければ絶対ではありません。ただ、本文で参照しやすくなり、体裁が整うので、迷ったら付けるのが安全です。

Q2. Excelで作ったグラフをWordに貼ると崩れます

提出形式によりますが、崩れが気になる場合は「画像として貼る」などで安定することがあります。学校指定の形式（Word提出、PDF提出）があるなら、それに合わせるのが確実です。

Q3. 出典は図の下と参考文献の両方に必要？

厳密なルールは授業次第ですが、迷うなら図の下（簡易）＋参考文献（正式）の二重にしておくと安全です。

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大学レポートの図表ルールでよくある質問

ここでは、大学レポートで図表を使うときに迷いやすいポイントをまとめます。

ChatGPTで作った表は出典が必要？

ChatGPTで表を作った場合でも、表の中身が何をもとにしているかによって考え方が変わります。

たとえば、自分で集めたアンケート結果や、自分で整理したメモをもとにChatGPTで表の形に整えた場合は、「筆者作成」と書けることがあります。

表1　アンケート結果の整理

出典：筆者作成

一方で、インターネット上の統計データ、白書、論文、ニュース記事、書籍などをもとに表を作った場合は、元になった資料の出典を書く必要があります。

表1　大学生のインターネット利用時間

出典：総務省「令和○○年 情報通信白書」をもとに筆者作成

大切なのは、「ChatGPTで作ったから出典を書かなくてよい」と考えないことです。

ChatGPTは表を整える道具として使えても、表の中に入っている情報の根拠は別に確認する必要があります。

自分で作ったグラフにも出典は必要？

自分でグラフを作った場合でも、元データが外部資料なら出典は必要です。

たとえば、政府統計、大学の調査資料、企業の公開データ、論文、書籍などの数字を使ってグラフを作った場合は、グラフそのものは自作でも、データの出典を書きます。

図1　年代別スマートフォン利用率

出典：○○省「○○調査」をもとに筆者作成

反対に、自分で実施したアンケートや観察記録をもとにグラフを作った場合は、「筆者作成」と書けることがあります。

図1　クラス内アンケートの回答結果

出典：筆者作成

迷ったときは、「この数字はどこから来たのか」を考えると判断しやすくなります。

数字の出どころが外部資料なら、その資料名を書く。自分で集めたデータなら、筆者作成と書く。この考え方で整理しましょう。

表とグラフはどちらを使えばいい？

表とグラフは、どちらが上というより、伝えたい内容によって使い分けます。

細かい数字を正確に見せたいときは、表が向いています。

一方で、変化・差・傾向をひと目で見せたいときは、グラフが向いています。

たとえば、5人の回答内容を細かく比べたいなら表が向いています。

一方で、年度ごとの変化を見せたいなら、折れ線グラフの方が読み取りやすくなります。

迷ったときは、次のように考えるとよいです。

正確な数字を読ませたいなら表。
傾向や差をひと目で見せたいならグラフ。

図表は本文のどこに入れればいい？

図表は、本文で説明したい内容の近くに置くのが基本です。

たとえば、本文で「図1を見ると」と書いたら、その近くに図1を入れると読みやすくなります。

図1を見ると、学習時間が長い学生ほど、課題提出率が高い傾向がある。

この文のすぐ前後に図1があると、読み手は本文と図を行き来しやすくなります。

逆に、本文で説明している場所から図表が大きく離れていると、読み手が探しにくくなります。

図表は、本文の流れの中で「ここで見るとわかりやすい」という場所に置きましょう。

図表だけで説明しても大丈夫？

図表だけで説明を終わらせるのはおすすめしません。

大学レポートでは、図表を入れたあとに、そこから何が読み取れるのかを本文で説明することが大切です。

弱い例：図1を見てください。

これだけでは、読み手に判断を丸投げしている印象になります。

よい例：図1を見ると、2020年以降に利用時間が増加していることがわかる。この変化は、オンライン授業や在宅時間の増加と関係している可能性がある。

図表は、文章の代わりではなく、文章の根拠をわかりやすく示すために使います。

図表を入れたら、必ず「何がわかるのか」「なぜそれが大事なのか」まで本文で説明しましょう。

次に読む（おすすめ）

• 🧱大学レポートの書き方テンプレ｜構成・引用・参考文献まで（ChatGPTは下書き支援）
  
• 📚大学の参考文献の書き方まとめ｜APA/MLA/日本語（コピペOK）＋引用ルール
  
• 🎓レポートのテーマの決め方｜問いの立て方テンプレ7種＋例（コピペOK）
  
• 課題提出で詰まないチェックリスト

もこあい先生より：「今日の“なんで？”を大切にしよう。正解より、考えた道のりが宝もの。」

参考文献・出典

この記事は、大学レポートで図表を使うときの基本的な考え方を、大学公開資料・図書館資料・公式ヘルプなどを参考にしながら、学生向けにわかりやすく整理したものです。

• 上越教育大学 中山研究室「図・表の書き方」
  https://www.juen.ac.jp/psych/nakayama/making/03.html
• 東京大学附属図書館「レポート・論文作成支援」
  https://www.lib.u-tokyo.ac.jp/ja/library/literacy/user-guide/campus/report
• Microsoft サポート「Word で図表番号を追加、書式設定、または削除する」
  https://support.microsoft.com/ja-JP/Word/add-format-or-delete-captions-in-word

なお、図表番号・タイトル位置・出典表記・参考文献の書き方は、授業や大学、学部、担当教員の指定によって異なる場合があります。実際にレポートを提出するときは、必ず授業内で配布されたレポート作成要項やシラバス、担当教員の指示を優先してください。